ACS INTERIM, agence locale et indépendante, vous accompagne dans vos recherches de poste (intérim, CDD, CDI). Avec ACS INTERIM, vous avez l’assurance d’avoir un interlocuteur à votre écoute et bienveillant.
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e)juridique pour notre client basé à Troyes. Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et des instances, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances, des affaires juridiques et des assurances. Vous contribuez ainsi à la sécurité juridique des actes et au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec les juristes et dans un cadre de travail collaboratif.
Vos missions
Gestion des instances
- Préparer et mettre en forme les documents liés aux instances (délibérations, décisions, etc.)
- Élaborer et diffuser les convocations, ordres du jour et dossiers de séance
- Organiser matériellement les réunions (planning, réservations de salles, diffusion des documents)
- Veiller au respect des procédures internes et des délais réglementaires
Affaires juridiques et assurances
- Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques en appui des juristes
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs
- Participer à la gestion et à l’actualisation de la documentation juridique
Suivi des activités
- Assurer le suivi post-instances (signatures, transmission des actes, classement et archivage)
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des instances et des assurances
- Suivre les conventions (circuit de signature, enregistrement, classement et archivage)
Activités transverses
- Participer à la vie quotidienne du service et apporter un appui aux juristes
- Contribuer à l’amélioration des procédures et des outils internes
- Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes
Profil
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 à dominante juridique et possédez une première expérience dans un poste similaire ; une expérience dans le secteur public est un plus.
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en autonomie ;
- Bonnes qualités rédactionnelles, à l’aise avec les outils informatiques ;
- Discrétion, réactivité et sens des responsabilités reconnus ;
- Maîtrise des règles de sécurité juridique ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances appréciée ;
- Permis B obligatoire pour les trajets entre agences (conduite de véhicule de société possible).
Les avantages du poste
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée
- Des missions porteuses de sens, en lien avec le développement durable et la gestion de l’eau sur le territoire
- Une rémunération selon l’expérience et les qualifications, accompagnée d’avantages sociaux (13 ème mois + carte UP + mutuelle + CET + PERE +Prévoyance)